Leads y Alumnos
Integramos todas tus landings y soportes: de la web a CleverCRM.
CRM EDUCATIVO Plataforma integral para instituciones de formación
El CRM de la Formación
El mejor CRM para Escuelas de Negocio, Universidades y Centros de Estudio. El n.º 1 del mundo para organizar tu institución de enseñanza, sea del tamaño que sea.
- 100% Cloud
- Integración por API
- Soporte premium
20+módulos integrados en una sola plataforma
+50informes de dirección y operación
100%Cloud, desde cualquier delegación
24hde atención básica automatizada con bots
Una plataforma, toda la institución
CRM educativo para Escuelas de Negocio, Universidades y Centros de Formación
Una solución integral de CRM educativo para Escuelas de Negocio, Universidades y Centros de Estudio que necesitan optimizar la captación de alumnos, la gestión de leads, el proceso de matrícula y el control financiero en una única plataforma.
- Escuelas de Negocio
- Universidades
- Centros de Estudio
- Formación online y presencial
01
Captación de alumnos
Todas tus landings, tu web y WhatsApp alimentan el CRM automáticamente.
02
Gestión de leads
Precalificación, priorización y seguimiento de cada oportunidad.
03
Proceso de matrícula
Del primer contacto a la matrícula con flujos de trabajo automatizados.
04
Control financiero
Planes de pago, cobros telemáticos y conciliación automática.
Funcionalidades
Todo lo que tu institución necesita, ya integrado
Más de 20 módulos que trabajan juntos: captación, comunicación omnicanal, finanzas y una plataforma preparada para crecer contigo.
WhatsApp to Lead
Genera nuevas solicitudes de jóvenes interesados que quieren información de tu institución educativa.
Lead Rating
Integración nativa para la precalificación de leads, con flujos de trabajo especializados según la convertibilidad de cada lead.
Marketing Automation
Seguimiento de clientes no asistido por asesor.
Seguimiento
Seguimiento preciso de cada oportunidad de matrícula.
Bots
Atención básica asistida por bots las 24 horas, también cuando el asesor está ocupado al teléfono.
WhatsApp integrado
Complementa la comunicación con leads y alumnos por esta vía. El proceso de matrícula se puede completar por WhatsApp.
Email integrado
Gestiona el correo con tus clientes sin necesidad de Outlook ni de otros clientes de correo.
SMS con tu marca
Envío automático de SMS que llegan al móvil con el nombre de tu centro como remitente. Todos los mensajes quedan integrados en el expediente del alumno.
Telefonía SIP integrada
Integración nativa con centralita virtual para gestionar llamadas entrantes y salientes con todos los servicios necesarios.
Advanced Calling System
Asistente personal para la emisión de llamadas, con pauta de seguimiento parametrizable.
Clevermatic
Integración nativa con Clevermatic para campañas de email marketing de alta entregabilidad, con trazabilidad y test A/B.
Plantillas
Comunicación por plantillas de correo electrónico, con una imagen de marca excepcional y mensajes totalmente personalizados.
Telegram
Integración con Telegram para el envío de informes de dirección.
Financiero
Gestiona cada plan de pagos y controla el 100% de las ventas.
Pago telemático
Integración con medios de pago telemáticos seguros y conciliación automática de cobros.
Flujos de trabajo
Define los flujos de trabajo de tu institución y crea acciones automáticas.
+50 informes
Recibe todos los informes necesarios para dirigir la operación.
100% Cloud
Accede a CleverCRM desde cualquier delegación y con la máxima seguridad.
Integración por API
CleverCRM se integra con plataformas LMS, sistemas contables y más.
Soporte
Soporte completo a la operación. Elige el plan de soporte que mejor se adapte a tus necesidades.
Agentes de IA
Agentes inteligentes que trabajan para tu institución 24/7
Mientras tu equipo se centra en cerrar matrículas, los agentes de CleverCRM atienden, califican y hacen el seguimiento de cada interesado de forma automática.
Ver los agentes en acciónAgente de atención
Responde a los interesados las 24 horas por la web y WhatsApp, resuelve dudas básicas y deriva al asesor cuando hace falta.
Agente de calificación
Precalifica cada lead con Lead Rating y lo envía al flujo de trabajo adecuado según su probabilidad de matrícula.
Agente de seguimiento
Mantiene el contacto con cada interesado con Marketing Automation, sin intervención del asesor.
Agente de llamadas
Organiza la cola de llamadas y la pauta de seguimiento de cada asesor con el Advanced Calling System.
¿Por qué CleverCRM?
La herramienta ideal para gestionar la formación online y presencial
Contrata CleverCRM con todas sus integraciones y obtén un servicio completo y de calidad, en el que cada equipo de tu institución trabaja sobre la misma información.
- Centraliza la gestión comercial y académica.
- Automatiza los procesos de seguimiento de alumnos.
- Controla matrículas, pagos y planes financieros en una única plataforma.
- Integra tu LMS, tus sistemas contables y tus herramientas de marketing.
- Aumenta la conversión de leads en alumnos de tu organización.
- Centraliza toda la comunicación: email, WhatsApp y SMS.
Asesores comerciales
Cierran las ventas con los leads, con toda la información y el historial de cada interesado a mano.
Tutores
Acompañan y ayudan a los alumnos durante toda su formación.
Administración
Hace el seguimiento de los planes de cobro y controla el 100% de las ventas.
Un único expediente por alumno. Llamadas, emails, WhatsApp, SMS, pagos y documentos centralizados y accesibles para cada equipo.
Ciclo de vida completo
Del primer contacto a la finalización de la formación
CleverCRM acompaña a tu institución en cada etapa, sin cambiar de herramienta.
Captación
Web, landings y WhatsApp to Lead.
Calificación
Lead Rating y priorización automática.
Seguimiento
Llamadas, email, SMS y automatización.
Matrícula
Proceso completo, también por WhatsApp.
Cobros
Planes de pago y conciliación automática.
Dirección
+50 informes, también por Telegram.
Soporte premium
Un software de este nivel merece un soporte a la altura
No te vendemos una licencia y desaparecemos. Damos soporte completo a la operación de tu institución, con el plan de soporte que mejor se adapta a tus necesidades.
Habla con un especialista- Puesta en marcha acompañadaConfiguramos CleverCRM según los procesos de tu institución.
- Soporte completo a la operaciónUn equipo experto en el sector educativo, siempre disponible para tu equipo.
- Planes de soporte a medidaElige el nivel de servicio que tu operación necesita.
- Seguridad y continuidadPlataforma 100% cloud con altos estándares de protección de datos.
Ten el control de tu institución
El CRM especializado en educación que acompaña a tu institución desde el primer contacto hasta la finalización de la formación.
Solicita una demostración
Demostración personalizada
Solicita una demostración
Te mostramos CleverCRM con casos reales de tu tipo de institución y respondemos a todas tus preguntas.
- Demo en directo con un especialistaAdaptada a tus procesos de captación, matrícula y cobro.
- Análisis de integracionesRevisamos tu LMS, tu sistema contable y tus herramientas actuales.
- Propuesta de soporteTe recomendamos el plan que mejor se ajusta a tu operación.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Tienes otra pregunta? Habla con nuestro equipo y te ayudamos a evaluar CleverCRM para tu institución.
¿Qué es CleverCRM?
CleverCRM es el CRM especializado en formación: una plataforma para Escuelas de Negocio, Universidades y Centros de Estudio que reúne captación, matrícula, seguimiento académico y control financiero en un único sistema.
¿Para qué tipo de instituciones está diseñado CleverCRM?
CleverCRM está diseñado específicamente para Escuelas de Negocio, Universidades y Centros de Estudio de cualquier tamaño. Se adapta tanto a instituciones con una sola sede como a organizaciones con múltiples delegaciones, y centraliza toda la gestión comercial, académica y financiera en una única plataforma 100% cloud.
¿Qué diferencia a CleverCRM de un CRM tradicional?
A diferencia de un CRM genérico, CleverCRM está creado exclusivamente para el sector educativo. Incluye funcionalidades específicas como la gestión completa del proceso de matrícula, planes de pago personalizados, seguimiento de alumnos, integración con LMS, automatización del marketing educativo y sistemas avanzados de llamadas y WhatsApp integrados.
¿Puedo integrar CleverCRM con mis sistemas actuales?
Sí. CleverCRM ofrece integración por API con plataformas LMS, sistemas contables, pasarelas de pago, herramientas de email marketing, telefonía SIP y los demás sistemas que ya utilice tu institución. Así tu ecosistema digital queda totalmente conectado.
¿Cómo ayuda CleverCRM a aumentar las matrículas?
CleverCRM mejora la conversión gracias a:
- Gestión automática de leads desde la web, las landings y WhatsApp.
- Lead Rating para priorizar oportunidades.
- Flujos de trabajo automatizados.
- Marketing Automation.
- Seguimiento completo desde el primer contacto hasta la matrícula.
Así no se pierde ningún interesado y el equipo comercial trabaja con la máxima eficiencia.
¿Es seguro y accesible desde cualquier lugar?
Sí. CleverCRM es una solución 100% cloud: se accede desde cualquier delegación con altos estándares de seguridad y protección de datos. Toda la información de leads, alumnos y finanzas está centralizada y protegida.
Lleva la gestión de tu institución al siguiente nivel
Captación, matrícula, comunicación y finanzas en una única plataforma, con soporte premium.
